przepisy

Rejestracja w CWTON krok po kroku - jak przygotować się na nowe obowiązki?

Planowany Centralny Wykaz Turystycznych Obiektów Noclegowych (CWTON) wprowadzi obowiązek rejestracji. Zobacz, jak przygotować się do tego procesu.

Rejestracja CWTON - najważniejsze informacje na dziś

Przede wszystkim należy podkreślić, że na dzień 26 czerwca 2026 roku rejestracja w CWTON nie jest jeszcze możliwa. Rządowy projekt ustawy, który ma wprowadzić Centralny Wykaz Turystycznych Obiektów Noclegowych, nie został przyjęty przez Radę Ministrów i wciąż jest przedmiotem dyskusji wewnątrz koalicji. Oznacza to, że system informatyczny do rejestracji jeszcze nie działa, a właściciele obiektów nie mają obowiązku ani możliwości uzyskania numeru rejestrowego.

Mimo to warto już teraz zrozumieć, na czym będzie polegał ten proces i jak się do niego przygotować. Nowe regulacje wynikają z rozporządzenia unijnego i prędzej czy później wejdą w życie. Celem tego artykułu jest przedstawienie, jak prawdopodobnie będzie wyglądać rejestracja CWTON krok po kroku, bazując na dostępnych informacjach z projektu ustawy i unikając spekulacji.

Czym jest CWTON i dlaczego powstaje?

Centralny Wykaz Turystycznych Obiektów Noclegowych (CWTON) to planowany, ogólnopolski i jawny rejestr wszystkich obiektów oferujących usługi najmu krótkoterminowego. Jego stworzenie jest odpowiedzią na rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1028, które ma na celu ujednolicenie i uporządkowanie rynku w całej Unii Europejskiej. Głównym celem jest zwiększenie przejrzystości oraz ułatwienie organom administracji monitorowania rynku.

Każdy lokal przeznaczony na wynajem na doby (zgodnie z projektem - do 30 dni) będzie musiał posiadać unikalny numer rejestrowy. Numer ten będzie musiał być widoczny w każdym ogłoszeniu, niezależnie od tego, czy jest ono publikowane na dużej platformie jak Airbnb i Booking, czy na lokalnym portalu lub w mediach społecznościowych. Zgodnie z projektem ustawy, platformy będą miały obowiązek weryfikacji numeru i usuwania ofert, które go nie posiadają.

Kto będzie musiał dokonać wpisu do CWTON?

Obowiązek rejestracji w CWTON będzie dotyczył każdego, kto oferuje usługę zakwaterowania krótkoterminowego. Projekt ustawy definiuje taką usługę jako pobyty trwające do 30 dni. Nie ma znaczenia skala działalności - obowiązek obejmie zarówno firmy zarządzające dziesiątkami apartamentów, jak i osoby prywatne wynajmujące jedno mieszkanie lub nawet pokój, chociażby sporadycznie.

W praktyce, jeśli projekt wejdzie w życie w obecnym kształcie, odpowiedź na pytanie, czy musisz rejestrować najem krótkoterminowy, będzie twierdząca, jeśli oferujesz noclegi na okres do 30 dni. Dotyczy to również osób wynajmujących pokój we własnym mieszkaniu, choć dla nich projekt przewiduje pewne odrębne regulacje, jak np. projektowany limit dni w roku.

Jak prawdopodobnie będzie wyglądać rejestracja w CWTON krok po kroku?

Choć ostateczny kształt procedury poznamy dopiero po uchwaleniu ustawy, na podstawie projektu można odtworzyć jej prawdopodobny przebieg. Proces ma być w pełni cyfrowy i realizowany za pośrednictwem dedykowanej platformy internetowej. Oto przewidywana, uproszczona instrukcja wpisu do CWTON:

• Krok 1: Przygotowanie danych i dokumentów. Przed rozpoczęciem rejestracji trzeba będzie zebrać podstawowe informacje o lokalu (adres, powierzchnia, liczba miejsc noclegowych) oraz o sobie jako wynajmującym. Konieczne będzie też upewnienie się, że lokal spełnia podstawowe wymogi bezpieczeństwa.
• Krok 2: Wypełnienie wniosku online. Rejestracja będzie odbywać się przez internet. Należy spodziewać się formularza, w którym trzeba będzie podać zebrane dane. Weryfikacja tożsamości wynajmującego będzie prawdopodobnie odbywać się za pomocą jednej ze standardowych metod uwierzytelnienia w usługach publicznych.
• Krok 3: Złożenie oświadczeń. Kluczowym elementem wniosku będzie prawdopodobnie złożenie oświadczenia o prawdziwości podanych danych oraz o tym, że lokal spełnia wymogi prawne (np. przeciwpożarowe i sanitarne). Projekt zakłada, że oświadczenie to będzie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej.
• Krok 4: Automatyczne nadanie numeru. Po poprawnym wypełnieniu i złożeniu wniosku system ma automatycznie generować i przydzielać unikalny numer rejestrowy CWTON dla danego obiektu.
• Krok 5: Umieszczenie numeru w ofertach. Ostatnim krokiem jest obowiązkowe umieszczenie otrzymanego numeru we wszystkich ogłoszeniach dotyczących wynajmu tego lokalu.

Jakie dane trzeba będzie podać przy rejestracji?

Ostateczna lista wymaganych danych zostanie określona w rozporządzeniu do ustawy, jednak projekt wskazuje na pewien standardowy zakres informacji. Przygotuj się, że podczas rejestracji w CWTON konieczne może być podanie:

• Danych wynajmującego: imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP, adres zamieszkania lub siedziby, dane kontaktowe (e-mail, telefon).
• Danych obiektu: dokładny adres, rodzaj obiektu (mieszkanie, dom, pokój), liczba miejsc noclegowych.
• Oświadczeń: potwierdzenie, że podane dane są zgodne z prawdą oraz że lokal spełnia wymogi budowlane, sanitarne i przeciwpożarowe.

Warto pamiętać, że podanie nieprawdziwych informacji może skutkować odpowiedzialnością prawną, a brak rejestracji - wysokimi karami administracyjnymi. Dlatego tak ważne jest rzetelne przygotowanie się do całego procesu.

Jak przygotować się na nowe obowiązki, zanim rejestr ruszy?

Chociaż na start systemu trzeba jeszcze poczekać, już teraz można podjąć kroki, które ułatwią późniejszą rejestrację. Stworzenie takiej wewnętrznej check-listy pozwoli uniknąć pośpiechu i stresu, gdy przepisy wejdą w życie. Warto zadbać o kilka kluczowych kwestii.

Po pierwsze, zweryfikuj stan techniczny lokalu. Projektowane wymogi ppoż i sanitarne kładą nacisk na bezpieczeństwo. To dobry moment, by wyposażyć lokal w czujniki dymu i tlenku węgla oraz sprawną gaśnicę. Po drugie, uporządkuj swoje sprawy podatkowe. Upewnij się, że prawidłowo rozliczasz podatek od najmu krótkoterminowego i pamiętaj o specyficznym obowiązku rozliczania VAT od prowizji Booking i Airbnb. Po trzecie, zbierz w jednym miejscu wszystkie kluczowe informacje o nieruchomości.

Najczęstsze błędy, których należy unikać

Gdy system CWTON zostanie uruchomiony, wielu wynajmujących może popełnić błędy wynikające z pośpiechu lub niewiedzy. Najpoważniejszym błędem będzie oczywiście zignorowanie obowiązku rejestracji. Dzięki raportowaniu danych przez platformy w ramach dyrektywy DAC7 o najmie krótkoterminowym, urzędy skarbowe mają pełen wgląd w przychody, co sprawia, że ukrywanie działalności jest praktycznie niemożliwe i bardzo ryzykowne.

Innym błędem może być podanie niekompletnych lub nieprawdziwych danych we wniosku, co może grozić odpowiedzialnością prawną. Należy również pamiętać o aktualizacji danych w CWTON, jeśli ulegną one zmianie (np. po remoncie zmieni się liczba miejsc noclegowych). Kluczowe będzie też dopilnowanie, aby numer rejestracyjny znalazł się we wszystkich, bez wyjątku, publikowanych ofertach wynajmu - także na własnej stronie czy w mediach społecznościowych.

Jakie kary grożą za brak rejestracji w CWTON?

Projekt ustawy i doniesienia medialne wspominają o wysokich karach administracyjnych za oferowanie najmu krótkoterminowego bez wymaganego numeru rejestrowego. W obiegu publicznym pojawia się kwota sięgająca nawet 50 000 zł. Należy jednak podkreślić, że jest to kwota projektowana, a jej ostateczna wysokość i zasady nakładania zostaną określone dopiero w uchwalonej ustawie.

Celem sankcji ma być przede wszystkim zniechęcenie do działania w szarej strefie i zapewnienie przestrzegania nowych przepisów. Szczegółowe informacje na ten temat będziemy aktualizować w naszym przewodniku, gdy tylko pojawią się oficjalne kary i terminy.

Jak oprogramowanie może ułatwić zarządzanie najmem w nowej rzeczywistości?

Nowe obowiązki, choć konieczne, oznaczają dodatkową pracę administracyjną dla wynajmujących. W tym kontekście warto rozważyć wykorzystanie nowoczesnych narzędzi. Dedykowane programy do zarządzania najmem, tzw. channel managery, mogą znacząco ułatwić dostosowanie się do przepisów.

Takie oprogramowanie pozwala centralnie zarządzać informacjami o obiekcie. Gdy pojawi się obowiązek, prawdopodobnie wystarczy będzie wpisać numer CWTON w jednym miejscu, a system automatycznie zaktualizuje opisy na wszystkich połączonych portalach (Booking, Airbnb itp.). To minimalizuje ryzyko pomyłki i oszczędza czas. Dodatkowo, narzędzia te pomagają w standaryzacji komunikacji z gośćmi, co jest przydatne np. przy przekazywaniu regulaminu obiektu, którego posiadanie również jest jednym z projektowanych wymogów.

Najczestsze pytania