przepisy

Checklista CWTON 2026: jak krok po kroku przygotować się do rejestracji najmu

Pobierz praktyczną checklistę: dokumenty, bezpieczeństwo, podatki i wspólnota. Przygotuj się do rejestracji CWTON, zanim ruszy obowiązek.

Po co przygotowywać się teraz, skoro przepisy jeszcze nie weszły?

Polski rejestr CWTON i związane z nim obowiązki czekają na ustawę, która na dzień 26 czerwca 2026 roku wciąż nie została uchwalona. Projekt utknął w rządzie z powodu sporu w koalicji o strefy wolne od najmu i zgodę wspólnoty. To jednak nie znaczy, że można czekać z założonymi rękami.

Gdy przepisy wejdą w życie, prawdopodobnie dostaniesz ograniczony czas na rejestrację, a numer rejestrowy stanie się obowiązkowy w każdym ogłoszeniu. Kto będzie miał dane i dokumenty gotowe, ten zarejestruje się od ręki. Poniższa checklista porządkuje wszystko, co warto przygotować już dziś, w cztery obszary.

1. Dokumenty i dane lokalu

• Tytuł prawny do lokalu (akt własności, umowa) - sprawdź, czy pozwala na najem krótkoterminowy.
• Dane adresowe i ewidencyjne nieruchomości (numer księgi wieczystej, powierzchnia, liczba miejsc noclegowych).
• Twoje dane jako podmiotu oferującego najem (osoba fizyczna lub firma).
• Informacja o liczbie obiektów - obowiązek rejestracji dotyczy każdego, nawet przy jednej rezerwacji w roku.

2. Bezpieczeństwo - wymogi przeciwpożarowe i sanitarne

Część wymogów to wciąż projekt, ale to akurat elementy, które warto wdrożyć niezależnie od ustawy - chronią gości i Ciebie. Szczegóły opisujemy w przewodniku o wymogach ppoż. i sanitarnych.

• Czujnik dymu oraz czujnik tlenku węgla (czadu) w lokalu.
• Sprawna gaśnica i podstawowe oznaczenia.
• Sprawna instalacja elektryczna i gazowa.
• Regulamin porządkowy dla gości.

3. Podatki i rozliczenia

Rejestr zwiększy przejrzystość rynku, a dane o przychodach i tak trafiają do skarbówki przez dyrektywę DAC7. Uporządkuj rozliczenia, zanim zrobi to za Ciebie urząd.

• Wybrana forma opodatkowania (najczęściej ryczałt 8,5% i 12,5%) - sprawdź podatek od najmu krótkoterminowego.
• Ustalona kwestia VAT od prowizji platform - to częsta pułapka, opisana w artykule o VAT od prowizji Airbnb i Booking.
• Ewidencja przychodów i kalendarz terminów (np. PIT-28 do 30 kwietnia).
• Sprawdzenie, czy potrzebujesz kasy fiskalnej.

4. Wspólnota, sąsiedzi i formalności lokalne

• Sprawdź sytuację we wspólnocie lub spółdzielni - to punkt sporny w projekcie, dobrze znać stan na dziś.
• Zorientuj się w limitach dni i możliwych strefach gminnych.
• Przygotuj proces meldunku gości.

Co zrobić, gdy ruszy rejestracja

Gdy ustawa wejdzie w życie, wróć do tej checklisty, zbierz przygotowane dane i zarejestruj lokal w CWTON, a numer rejestrowy dodaj do każdego ogłoszenia. Krok po kroku opisujemy to w przewodniku rejestracja CWTON krok po kroku. Całość zmian zbiera artykuł o nowych przepisach 2026.

Najczestsze pytania